Hitta rätt svenska företag i HubSpot

Så kompletterar ni CRM-systemet med företagsurval och svenska bolagsuppgifter.

Ni har ett CRM som fungerar för säljarbetet. Men hur hittar ni nästa grupp företag att kontakta, och hur får ni in svenska bolagsuppgifter som hjälper er att välja rätt? Företagsurval och berikning löser två olika delar av det arbetet.

Börja med vad säljarna behöver göra

Anta att ett B2B-team ska bearbeta tillverkande företag i Västra Götaland. Företagen ska vara tillräckligt stora för erbjudandet och ha verksamhet i området. Säljarna behöver ett avgränsat urval, inte ytterligare en allmän lista över företag som redan finns i CRM.

När urvalet är på plats behöver teamet också användbara uppgifter på företagsposterna: exempelvis svensk branschkod och information om företagets storlek. Det är två skilda behov. Det första handlar om att upptäcka företag. Det andra handlar om att berika dem som ska bearbetas.

Den skillnaden är viktig när ni jämför verktyg och kostnader. Börja gärna med vår guide till att bygga en ringlista i HubSpot och beskriv vilket arbete som ska bli enklare.

HubSpot har företagsdata – men kontrollera vilken data ni får

HubSpot har egna funktioner för berikning och för att hitta nya företag genom definierade marknader. Det går alltså att arbeta med företagsdata även utan ett separat svenskt registerverktyg. HubSpots beskrivning av marknader visar hur det fungerar.

För ett svenskt säljteam är nästa fråga vilken information som behövs. En generell branschklassning är inte samma sak som svensk SNI-kod. En uppskattad företagsstorlek är inte heller samma underlag som uppgifter från svenska register. Kontrollera därför källa, definition och aktualitet för de fält som ska styra ert urval.

Det gäller särskilt omsättning, antal anställda och geografi. Omsättning från ett tidigare räkenskapsår beskriver inte dagens orderläge. En storleksklass är ett intervall, inte ett exakt antal. Bra data behöver även tolkas rätt.

DiscoCo hjälper er att hitta företagen

Med DiscoCo gör ni svenska företagsurval utifrån bland annat bransch, geografi, omsättning och antal anställda. Underlaget kommer från SCB. Ni kan välja företag som har verksamhet i ett område eller avgränsa efter huvudkontor, beroende på vad kampanjen gäller.

För en lokal leverantör kan arbetsställets läge vara mer relevant än huvudkontorets adress. Ett företag med huvudkontor i Stockholm kan exempelvis ha en anläggning i det område där ni levererar. Bestäm om ni söker lokala verksamheter eller centralt placerade beslutsfunktioner innan ni väljer geografiskt urval.

DiscoCo Freestyle passar engångsköp av företagslistor. Med Backstage får organisationen en månadspott och kan skicka färdiga organisationslistor till HubSpot. Det är en överföring som användaren startar för respektive lista. Den ska inte blandas ihop med löpande registeruppdatering.

Cedeo Insights berikar företagen i CRM

Cedeo Insights kompletterar företagsposter i HubSpot med svenska bolagsuppgifter. Tjänsten erbjuds till en fast månadskostnad, utan begränsning av antalet berikade företag eller användare.

Det gör kostnaden förutsägbar även när flera team arbetar i samma CRM. Ni behöver inte välja bort relevanta företag enbart för att spara på antalet berikningar. Bestäm däremot vilka fält som ska användas i segmenteringen och hur informationen ska visas för säljarna.

Ett korrekt organisationsnummer är viktigt för att koppla data till rätt juridisk person. Företagsnamn och webbdomän kan delas av flera bolag i samma koncern. Säkerställ därför identiteten, särskilt när ni har både moderbolag och dotterbolag i kundstocken.

Företagsdata ska kunna användas i nästa steg

En praktisk modell är att först välja målgrupp i DiscoCo, sedan föra över urvalet till HubSpot och komplettera företagsposterna med Cedeo Insights. Därifrån behöver teamet kunna fördela ansvar, planera kontakt och följa utfallet.

Bestäm samtidigt hur ni hanterar företag som redan är kunder eller redan bearbetas av en annan säljare. Organisationsnummer, ansvarig person och kampanjtillhörighet hjälper er att hålla isär urval och pågående arbete. Vår guide till objekt, riktning och triggers i integrationer beskriver varför sådana regler bör vara tydliga från början.

Vanliga frågor om svenska företagsregister i HubSpot

Saknar HubSpot helt egna företagsdata?

Nej. HubSpot erbjuder berikning och funktioner för att hitta nya företag. Behovet av svenska registeruppgifter behöver bedömas separat utifrån vilka källor och fält ni behöver.

Vad är skillnaden mellan DiscoCo och Cedeo Insights?

DiscoCo hjälper er att hitta och välja företag. Cedeo Insights berikar företagsposter i HubSpot med svenska bolagsuppgifter. Tjänsterna kan användas tillsammans.

Ingår kontaktpersoner i en DiscoCo-lista?

Erbjudandet gäller företag och företagsuppgifter. Namngivna beslutsfattare och personliga kontaktuppgifter behöver hanteras som ett separat behov.

Måste vi byta CRM för att få svenska bolagsuppgifter?

Nej. Det går att komplettera HubSpot med svenska företagsurval och berikning. Bedöm CRM-valet utifrån hela arbetssättet och kostnaden för den lösning ni faktiskt behöver.

Vill ni få ihop företagsurval och säljarbete?

Cedeo hjälper er att koppla ihop målgrupp, bolagsdata och det dagliga arbetet i HubSpot by Cedeo. Utforska DiscoCo Backstage eller kontakta oss för att diskutera ett upplägg för ert team.